Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng tại Việt Nam năm 2025

Bạn đang có ý định nâng cấp dây chuyền sản xuất bằng cách nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng? Việc lựa chọn máy móc cũ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể mà còn mở ra nhiều cơ hội đầu tư mới. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ các thủ tục và quy định liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng tại Việt Nam, giúp bạn tự tin hơn trong việc thực hiện các giao dịch này.

Tại sao nên chọn máy móc đã qua sử dụng?

Việc lựa chọn máy móc đã qua sử dụng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Máy móc cũ thường có giá thành thấp hơn đáng kể so với máy móc mới, giúp doanh nghiệp giảm thiểu vốn đầu tư ban đầu.
• Đa dạng lựa chọn: Thị trường máy móc cũ cung cấp rất nhiều loại máy móc với các tính năng và công suất khác nhau, giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm được thiết bị phù hợp với nhu cầu sản xuất.
• Nhanh chóng đưa vào sử dụng: Thời gian nhập khẩu và lắp đặt máy móc cũ thường ngắn hơn so với máy móc mới, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa thiết bị vào hoạt động.

Những lưu ý khi nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng

Trước khi quyết định nhập khẩu, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Tuổi thọ của máy móc: Máy móc đã qua sử dụng thường có tuổi thọ nhất định. Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng hoạt động của máy để đảm bảo chúng vẫn còn khả năng sử dụng lâu dài. Muốn xác định xem loại máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng nào đã qua sử dụng được hay không được phép nhập khẩu thì dựa vào rất nhiều yếu tố, như: mục đích nhập khẩu; niên hạn sử dụng (= năm nhập khẩu – năm sản xuất) ; máy móc sử dụng trong ngành nào; ….

Trong đó, máy móc/ thiết bị/ dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu trong các trường hợp:

 Các nước xuất khẩu đã công bố loại bỏ do lạc hậu, chất lượng kém, gây ô nhiễm môi trường;

Các máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ không đáp ứng các yêu cầu về an toàn, tiết kiệm năng lượng, bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật.

Máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng chỉ được phép nhập khẩu về với mục đích dùng trong sản xuất. Do đó, nếu nhập về để thương mại thì không được chấp thuận nhập khẩu.

→ Để biết quy định hiện hành về danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu, xem Danh mục hàng hóa đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu

• Công suất và hiệu suất: Đảm bảo công suất và hiệu suất của máy móc đáp ứng được nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp. Công suất (tính theo số lượng sản phẩm được tạo ra bởi dây chuyền công nghệ trong một đơn vị thời gian) hoặc hiệu suất còn lại phải đạt từ 85% trở lên so với công suất hoặc hiệu suất thiết kế. Tuổi thiết bị không vượt quá 10 năm. Đối với máy móc, thiết bị thuộc một số lĩnh vực cụ thể, tuổi thiết bị được quy định chi tiết tại Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg..

 Nguồn gốc xuất xứ: Kiểm tra kỹ nguồn gốc xuất xứ của máy móc để tránh mua phải hàng giả, hàng nhái hoặc hàng kém chất lượng.

• Các quy định pháp luật: Tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật về nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng tại Việt Nam để tránh vi phạm pháp luật.

Thủ tục hải quan nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng (hàng thuộc chương 84 & 85 của mã biểu thuế XNK)

Để nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Hóa đơn thương mại: Ghi rõ tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, xuất xứ hàng hóa.
• Vận đơn: Chứng minh việc vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.
• Giấy chứng nhận xuất xứ: Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
• Giấy chứng nhận chất lượng: Chứng minh chất lượng của máy móc, thiết bị.
• Các giấy tờ khác: Tùy theo yêu cầu của cơ quan hải quan, bạn có thể cần cung cấp thêm các giấy tờ khác như catalog, bản vẽ kỹ thuật, v.v.

Quy trình giám định máy móc đã qua sử dụng

Máy móc đã qua sử dụng khi nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải trải qua quá trình giám định để đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, chất lượng và bảo vệ môi trường.

Các bước trong quá trình giám định:

1. Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đăng ký giám định tại tổ chức giám định được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định.
2. Kiểm tra thực tế: Đội ngũ giám định sẽ tiến hành kiểm tra thực tế tình trạng của máy móc, thiết bị.
3. Phân tích, đánh giá: Dựa trên kết quả kiểm tra, đội ngũ giám định sẽ đưa ra kết luận về tình trạng kỹ thuật, tuổi thọ và khả năng hoạt động của máy móc.
4. Cấp giấy chứng nhận: Nếu máy móc đáp ứng các tiêu chuẩn, tổ chức giám định sẽ cấp giấy chứng nhận giám định.

Chi phí nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng

Chi phí nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng bao gồm:

• Thuế nhập khẩu: Tùy thuộc vào loại máy móc, quốc gia xuất xứ và các ưu đãi thuế (nếu có).
• Phí vận chuyển: Bao gồm phí vận chuyển quốc tế và phí vận chuyển nội địa.
• Phí bảo hiểm: Bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Phí giám định: Phí thực hiện thủ tục giám định máy móc.
• Các chi phí khác: Phí thông quan, phí lưu kho, v.v.

Kết luận

Nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng là một giải pháp hiệu quả để tiết kiệm chi phí và nâng cấp dây chuyền sản xuất. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các thủ tục và giấy tờ cần thiết. Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này, hãy tìm đến sự hỗ trợ của các công ty dịch vụ hải quan để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Hiện nay, có rất nhiều trung tâm đào tạo cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu, khóa học logistics, khóa học chứng từ xuất nhập khẩu. Bạn có thể lựa chọn học tại các trường đại học, cao đẳng hoặc các trung tâm đào tạo chuyên nghiệp.

 Đặc biệt, với sự phát triển của công nghệ, bạn hoàn toàn có thể tham gia các khóa học xuất nhập khẩu online, học xuất nhập khẩu online để chủ động về thời gian và không gian học tập.

 Phú Mỹ Academy là một trong những trung tâm đào tạo uy tín, cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu chất lượng cao, phù hợp với mọi đối tượng, từ người mới bắt đầu đến những người đã có kinh nghiệm.

 Tại sao nên chọn Phú Mỹ Academy?

 Giảng viên giàu kinh nghiệm: Đội ngũ giảng viên của Phú Mỹ Academy đều là những chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Chương trình học cập nhật: Nội dung khóa học luôn được cập nhật theo những thay đổi mới nhất của pháp luật và thực tiễn.

Học liệu đa dạng: Học viên sẽ được cung cấp đầy đủ các tài liệu học tập, ví dụ thực tế, giúp việc học trở nên hiệu quả hơn.

Hỗ trợ sau khóa học: Học viên sẽ được hỗ trợ tìm kiếm việc làm và giải đáp các thắc mắc sau khi kết thúc khóa học.

Nghề xuất nhập khẩu là một nghề nghiệp đầy tiềm năng và mang lại nhiều cơ hội phát triển. Nếu bạn đam mê kinh doanh quốc tế và muốn đóng góp vào sự phát triển của đất nước, hãy mạnh dạn lựa chọn ngành nghề này.

 Để thành công trong ngành xuất nhập khẩu, bạn cần không ngừng học hỏi, cập nhật kiến thức và nâng cao kỹ năng của mình. Hãy tham gia các khóa học, hội thảo, diễn đàn để mở rộng mối quan hệ và cập nhật thông tin mới nhất về ngành.

 Liên hệ Phú Mỹ Academy để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu và logistics.