Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là gì? Các vấn đề trong hóa đơn thương mại

Hóa đơn thương mại (HĐTM) là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán, là yêu cầu của người bán đòi người mua phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn.

1. Khái niệm

Hóa đơn thương mại là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán, là yêu cầu của người bán đòi người mua phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn.

Hóa đơn thương mại có những tác dụng sau:

- Là trung tâm của bộ chứng từ thanh toán. Trong trường hợp bộ chứng từ có hối phiếu kèm theo, qua hóa đơn người mua có thể kiểm tra lệnh đòi tiền trong hối phiếu, khi không có hối phiếu, hóa đơn có tác dụng thay thế cho hối phiếu, làm cơ sở cho việc đòi tiền và trả tiền.

- Khi khai báo hải quan, hóa đơn nói lên giá trị của hàng hóa và là bằng chứng của sự mua bán, trên cơ sở đó cơ quan hải quan tiến hành giám sát, quản lý và tính tiền thuế.

- Hóa đơn cung cấp những chi tiết về hàng hóa cần thiết cho việc thống kê, đối chiếu hàng hóa với hợp đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng.

- Hóa đơn thương mại phải nêu được đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, phương thức thanh toán, phương tiện vận tải…

Hóa đơn có thể được lập thành làm nhiều bản, để dùng cho nhiều mục đích khác nhau: xuất trình cho ngân hàng để đòi tiền hàng, xuất trình cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm, tính thuế hải quan…

2. Các bất hợp lệ thường gặp khi lập hóa đơn thương mại

Các bất hợp lệ thường gặp khi lập hóa đơn thương mại trong thanh toán bằng phương thức L/C.

1. Mô tả khác với phần mô tả hàng hóa trong L/C

Nội dung mô tả hàng hóa trong L/C và hóa đơn bao gồm: tên hàng hóa; số lượng và trọng lượng tịnh; giá đơn vị và điều kiện cơ sở giao hàng; quy cách phẩm chất; ký mã hiệu của hàng hóa; tổng giá trị hóa đơn bằng số và bằng chữ.

1. Người lập hóa đơn khác với người được quy định trong L/C

Thông thường, hóa đơn sẽ do người thụ hưởng L/C, nhà sản xuất lập tùy theo phương thức giao dịch. Tuy nhiên:

- Nếu thư tín dụng khôn quy định rõ ai là người sẽ lập hóa đơn thì người thụ hưởng phải là người lập hóa đơn.

- Trong trường hợp xuất khẩu ủy thác, có sự đồng ý của hai bên mua bán, L/C có thể cho phép người lập hóa đơn là một người khác với người thụ hưởng trong L/C. Trong trường hợp này, L/C phải ghi rõ “Commercial invoice issued by the third party is acceptable”.

1. Người thụ hưởng không ký tên trong hóa đơn mặc dù L/C có quy định.
2. Đơn giá và điều kiện giao hàng không giống L/C quy định.
3. Đơn vị tiền tệ trong hóa đơn khác với L/C quy định.
4. Trọng lượng bao bì, trọng lượng tịnh, số kiện hàng không đồng nhất với các chứng từ khác.
5. Những phụ phí khác không quy định trong L/C nhưng lại được tính trong hóa đơn thương mại.
6. Tẩy xóa, sửa chữa không được ký tắt.

3. Cách khắc phục sai sót khi lập hóa đơn

Cách thức khắc phục sai sót khi lập hóa đơn thương mại trong thanh toán bằng L/C:

Làm thế nào để trở thành một chuyên gia xuất nhập khẩu?

Để trở thành một chuyên gia xuất nhập khẩu, bạn cần trang bị cho mình những kiến thức chuyên môn về:

• Thủ tục hải quan: Hiểu rõ các quy định về hải quan, các loại chứng từ hải quan, quy trình thông quan hàng hóa.
• Vận tải quốc tế: Nắm vững các phương thức vận tải khác nhau (đường biển, đường hàng không, đường bộ), các điều khoản trong hợp đồng vận tải.
• Các điều khoản trong hợp đồng thương mại quốc tế: Hiểu rõ các điều khoản như Incoterms, Force Majeure, bảo hiểm hàng hóa.
• Mã HS (Hệ thống hài hòa mô tả và mã số hàng hóa): Nắm vững cách tra cứu và sử dụng mã HS để xác định loại hàng hóa, tính thuế và các quy định liên quan.
• Logistics: Hiểu rõ về chuỗi cung ứng, quản lý kho, vận chuyển, và các hoạt động liên quan.

Học xuất nhập khẩu ở đâu?

Hiện nay, có rất nhiều trung tâm đào tạo cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu, khóa học logistics, khóa học chứng từ xuất nhập khẩu. Bạn có thể lựa chọn học tại các trường đại học, cao đẳng hoặc các trung tâm đào tạo chuyên nghiệp.

Đặc biệt, với sự phát triển của công nghệ, bạn hoàn toàn có thể tham gia các khóa học xuất nhập khẩu online, học xuất nhập khẩu online để chủ động về thời gian và không gian học tập.

Phú Mỹ Academy là một trong những trung tâm đào tạo uy tín, cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu chất lượng cao, phù hợp với mọi đối tượng, từ người mới bắt đầu đến những người đã có kinh nghiệm.

Tại sao nên chọn Phú Mỹ Academy?

• Giảng viên giàu kinh nghiệm: Đội ngũ giảng viên của Phú Mỹ Academy đều là những chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
• Chương trình học cập nhật: Nội dung khóa học luôn được cập nhật theo những thay đổi mới nhất của pháp luật và thực tiễn.
• Học liệu đa dạng: Học viên sẽ được cung cấp đầy đủ các tài liệu học tập, ví dụ thực tế, giúp việc học trở nên hiệu quả hơn.
• Hỗ trợ sau khóa học: Học viên sẽ được hỗ trợ tìm kiếm việc làm và giải đáp các thắc mắc sau khi kết thúc khóa học.

Nghề xuất nhập khẩu là một nghề nghiệp đầy tiềm năng và mang lại nhiều cơ hội phát triển. Nếu bạn đam mê kinh doanh quốc tế và muốn đóng góp vào sự phát triển của đất nước, hãy mạnh dạn lựa chọn ngành nghề này.

Để thành công trong ngành xuất nhập khẩu, bạn cần không ngừng học hỏi, cập nhật kiến thức và nâng cao kỹ năng của mình. Hãy tham gia các khóa học, hội thảo, diễn đàn để mở rộng mối quan hệ và cập nhật thông tin mới nhất về ngành.

Liên hệ Phú Mỹ Academy để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu và logistics.